Агрофирма «ВЕСНА» повысила эффективность управления денежными потоками группы компаний с помощью БИТ.Финанс

О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Автоматизация казначейства
Отрасль проекта:

Сельское и лесное хозяйство

ООО Агрофирма «ВЕСНА» — Управляющая компания крупнейшего производителя сахара и зерновых в Нижегородской области. Холдинг представляет собой производство полного цикла от выращивания свёклы до изготовления сахарного песка (выпуск 500 тонн сахара в сутки).

В состав группы компаний ООО Агрофирма «ВЕСНА» входят:

  • АО «Сергачский сахарный завод», специализирующийся на производстве сахара и патоки.
  • ООО «Агрофирма Нижегородская», которая обладает земельным банком на 76 000 га и занимается выращиванием сахарной свеклы, зерновых, бобовых и масличных культур.
  • ООО «ЭлитАгро» - это опытно-производственная площадка, на которой квалифицированные специалисты совместно с представителями профильных научно-исследовательских институтов проводят испытания новых сортов и технологий возделывания сельскохозяйственных культур. Компания производит семена зерновых и зернобобовых культур.

Земельный банк 76 000 гектаров, более 1000 сотрудников и 350 единиц сельскохозяйственной техники. Руководство компании ООО Агрофирма «ВЕСНА» старается внедрять новейшие технологии не только на производстве для отслеживания посева, роста, сбора и переработки урожая, но и в сфере управленческого финансового учета.


Цели и задачи проекта

1 Обеспечить единообразие в финансовых системах для всех компаний группы и перейти от бумажного документооборота к электронному согласованию заявок и платежей.
2 Обеспечить возможность ежедневного согласования реестров платежей сотрудниками УК во всех филиалах.
3 Реализовать автоматический контроль бюджетных лимитов при создании заявки на расходование.

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Результаты проекта

В ходе проекта была внедрена подсистема «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед группой компаний задачи за счет ключевых возможностей системы БИТ.ФИНАНС:

  1. Внедрена единая система планирования и сбора фактических данных БДДС по всей группе.
  2. Реализована единая прозрачная система согласования заявок на расходование денежных средств.
  3. Внедрено оповещение согласующих на электронную почту и через мобильное приложение.
  4. Введено использование реестров платежей и согласование их сотрудниками управляющей компании.

Описание проекта

~ 1000 человек

Штат

150

Количество автоматизированных мест

2 месяца

Продолжительность проекта

В 2020 году руководство группы компаний ООО Агрофирма «ВЕСНА» приняло решение о покупке программного решения «БИТ.ФИНАНС» для автоматизации системы Казначейства. До проекта по автоматизации сотрудники агрофирмы согласовывали заявки на расходование на бумаге, в excel и почте. Такая система не была прозрачной – сложно было отследить соответствие бюджету, к тому же согласование заявок и платежей занимало много времени, поэтому фактические данные по бюджетам собирались долго. Это неприемлемо, когда решения руководству нужно принимать оперативно, а достоверной информации ещё нет. Чтобы ускорить бизнес-процессы, повысить эффективность работы и разгрузить персонал от рутинных операций, потребовалась специализированная информационная система.

В качестве инструмента для автоматизации единой системы казначейства было выбрано решение «БИТ.ФИНАНС.ПРОФ» от ИТ-интегратора Первый Бит.

Преимуществами системы БИТ.ФИНАНС перед аналогами стали:

  • ­Совместимость с программным продуктом «1С:Бухгалтерия», которую уже использовали на предприятиях холдинга. Данная комбинация позволяла без существенных доработок функционала решить стоящие перед проектом задачи, перекрыть потребности пользователей и топ-менеджмента. Интеграция позволила не дублировать данные регламентированного и управленческого учетов, а использовать операции бухгалтерского учета, дополнив их расширенными аналитиками.
  • ­Открытый код и доступ к технической поддержке разработчика через личный кабинет. Это позволило штатным специалистам агрофирмы самостоятельно выполнять работы как по внедрению, так и по поддержке программы, тем самым ИТ-отдел агрохолдинга снизил ТСО (Total cost of ownership) - совокупную стоимость владения программным продуктом.

Отзыв клиента

Результаты проекта по внедрению автоматизированной системы управленческого финансового учета имеют для ООО Агрофирма «ВЕСНА» большую ценность. Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер. Мы довольны функционалом и качеством программы «БИТ.Финанс. ПРОФ» и готовы в будущем сотрудничать с системным интегратором «Первый Бит».

Похожие кейсы

Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

БИТ.ФИНАНС

Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Все продукты