Выбор региона
Ваш город: Екатеринбург
Оставьте отзыв о нашей работе

БИТ.ФИНАНС используют более 3 000 компаний.

ООО «Русское горно-химическое общество»

Первый БИТ автоматизировал блок казначейства и бюджетирования в ООО «Русское горно-химическое общество» с помощью системы БИТ.ФИНАНС

ИСПОЛНИТЕЛЬ ПРОЕКТА:
«Первый БИТ», Москва, Проектный офис м. Павелецкая, +7 (495) 748-08-42
Заказчик проекта

ООО «Русское горно-химическое общество» является ведущим производителем магнезиальных продуктов в Российской Федерации и странах СНГ. Магнезиальные продукты компании находят широкое применение в промышленности, природоохранной деятельности, сельском хозяйстве.

Основным исходным материалом для производства всего спектра продуктов служит минерал брусит, добываемый на Кульдурском месторождении. Головной офис компании расположен в г. Москве, производственные мощности на Дальнем Востоке России и в Смоленской области, в г. Вязьма (Европейская часть РФ). Компания планирует к реализации новые проекты по переработке брусита для получения новых современных и высококачественных продуктов
Результаты проекта

Систематизирована, ускорена и упрощена работа с заявками. У сотрудников финансового департамента освободилось время, которое раньше приходилось на организацию логистики заявок между подписантами и на согласование спорных обращений.

Появился механизм, страхующий бюджет от чрезмерных расходов. Инициатор технически не может создать заявку, если у него в бюджете не хватает средств. Но есть механизм, позволяющий произвести оплату за счет другой статьи или сверх бюджета после согласования финансовым директором.

Отчеты формируются автоматически. Кроме того, у инициатора есть возможность посмотреть отчет по-своему ЦФО и спланировать дальнейшие расходы.

Появилась возможность искать и просматривать в единой системе все отсканированные документы компании. Сокращены траты на бумагу и расходные материалы для принтеров, а также отпала необходимость хранить большой объем бумажных архивов.

АВТОМАТИЗИРОВАНО
8
рабочих мест
Автоматизированные структурные единицы
Внедрена подсистема казначейства и бюджетирования
СРОК РЕАЛИЗАЦИИ
2
месяца
Описание проекта

Требовалось решение на базе программного продукта 1С. В качестве основного продукта был выбран БИТ.ФИНАНС ПРОФ, который в наибольшей степени подходил на базе заявленной функциональности и гибкости механизмов для решения поставленных задач. В результате внедрения проекта мы избавились от необходимости бумажного согласования заявок на расходование денежных средств, бюджетов и реестров платежей, что в свою очередь ускорило сам процесс согласования.

Контроль лимитов для нас стал значительно комфортнее, он происходит автоматически в системе. Теперь имеющиеся управленческие данные удобно и быстро анализируются. Все это положительно отразилось и на процесс дальнейшего планирования и развития нашей компании.

Цели и задачи проекта
1

Автоматизация бюджетирования:

  1. Планирование бюджетов БДР и БДДС на год
  2. Планирование уточненного бюджета БДДС на месяц по дням
  3. Электронное согласование бюджетов
  4. Контроль данных по утвержденным лимитам  
  5. Отчетность по плановым и фактическим данным, план-фактный анализ
2

Автоматизация казначейства и контроль платежей:

  1. Формирование и согласование в системе Заявок на расходование ДС
  2. Контроль суммы заявки по бюджету
  3. Формирование платежного календаря
  4. Формирование и согласование в системе Реестра платежей
  5. Отчетность по плановым и фактическим данным, план-фактный анализ

Требовалось решение на базе программного продукта 1С. В качестве основного продукта был выбран БИТ.ФИНАНС ПРОФ, который в наибольшей степени подходил на базе заявленной

Прямая линия
Свяжитесь с менеджером напрямую
и задайте ему вопросы лично!
Оставить заявку
Отзыв

В итоге мы получили информационную систему, в которой содержится управленческая информация: статьи управленческого учета, бюджеты БДР, БДДС, история изменения и согласования бюджетов; заявки на расходование денежных средств, история их изменения и согласования, возможность прикрепления скан-копий документов. Появилась возможность в режиме реального времени строить отчеты по бюджетам (по плановым данным, фактическим, а также сравнение плановых и фактических данных). Ранее этот процесс занимал длительное время, так как отчеты формировались вручную в Excel.

Система успешно введена в эксплуатацию, находится на поддержке. На текущий момент планируется автоматизировать процессы бюджетирования и казначейства в других компаниях группы, разработать мобильное приложение.

Похожие кейсы
ООО «Дан-Инвест»
«Дан-Инвест» оптимизировал процесс подготовки отчетности по МСФО с Первым БИТом
АО «РЕТАЛ»
Компания «RETAL» автоматизировала управленческий учет с решением «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет»
Корпорация «Проект-техника»
Первый БИТ автоматизировал бюджетирование, казначейство и документооборот в корпорации «Проект-техника»
Рассказать
друзьям:
Рассчитать стоимость

Чтобы рассчитать стоимость Вашего проекта, заполните форму заявки и мы свяжемся с Вами в рабочее время в течение 2 часов

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности