Всесезонный курорт «Манжерок» получил систему автоматического сбора отчетов БДДС и БДР благодаря внедрению БИТ.ФИНАНС

О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС

Всесезонный курорт «Манжерок» – крупнейший круглогодичный курорт в Республике Алтай. Курорт начал свою работу в 2010 году. За 10 лет на базе курорта созданы все условия для проведения активных корпоративных мероприятий, семейного и спортивного отдыха, а также сборов у ведущих спортсменов России.

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Результаты проекта

  1. Автоматизирован и ускорен процесс согласования заявок и договоров, внедрено оповещение на электронную почту ответственных за согласование.
  2. Автоматизирована работа закупочной комиссии.
  3. Внедрен автоматический сбор отчетов БДДС и БДР, контроль исполнения бюджетов.
  4. Упрощено составление отчета БДДС для Сбербанка.
  5. Разработаны печатные формы, которые заменили создаваемые вручную: пояснительные записки к заявкам, листы согласования и другое.

Описание проекта

299

Количество сотрудников

50

Количество автоматизированных рабочих мест

8 месяцев

Продолжительность проекта

До внедрения автоматизированной системы управленческий финансовый учет вёлся с помощью Microsoft Excel и бумажных носителей. Платежи планировались сотрудниками казначейства на основании заявок от сотрудников, согласованных в бумажном виде, а само согласование занимало продолжительное время.

Данная схема работы имела ряд недостатков: при подаче заявки инициатор не видел остатка лимитирующего бюджета и не знал, когда заявка уйдет в оплату. Проверка заявки на соответствие бюджету осуществлялась уже после согласования всеми ответственными, когда она на бумаге приходила в отдел казначейства. Трудоемко было обеспечить оперативность и достоверность учета, что могло повлечь принятие неэффективных управленческих решений.

Эксперты компании «Первый Бит» предложили решение – внедрить автоматизированную систему учета на базе комплекса программ – 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ и БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет. Эта комбинация позволяла не только быстро собирать факт и строить прогнозы финансово-хозяйственной деятельности, но и организовать работу юридического отдела благодаря встроенной подсистеме «Управление договорами».

В ходе проекта были внедрены контуры: «Казначейство», «Бюджетирование», «Управление договорами», «Управление затратами». Это позволило решить поставленные перед проектной командой Первого Бита задачи за счет ключевых возможностей системы БИТ.ФИНАНС:

  1. Автоматизирован и ускорен процесс согласования заявок и договоров, внедрено оповещение на электронную почту ответственных за согласование.
  2. Заявки и договоры теперь вносятся в электронном виде, а на почту ответственным приходят уведомления о необходимости согласования. Используется механизм комментариев и задач по отклоненным визам – инициатор может сразу увидеть, чего не хватает, чтобы заявка была отправлена в оплату. Это позволило ускорить процесс согласования и повысить прозрачность.

  3. Автоматизирована работа закупочной комиссии.
  4. Все закупки в ООО «Всесезонный курорт «Манжерок» проходят согласование комиссии. Ранее согласование велось в бумажном виде/по почте. Результатом внедрения стала следующая схема: пользователь заносит в систему заявку, далее заявка согласовывается в электронном виде и печатается из программы, после чего на основании согласованных заявок формируются заявки на оплату. При этом отпала необходимость писать пояснительные записки. За счет этого повысилась скорость и точность работы.

  5. Внедрен автоматический сбор отчетов БДДС и БДР, контроль исполнения бюджетов.
  6. Планирование показателей и финансового результата полностью переведено с бумаги в автоматизированную систему учета. Получение фактических данных выводится автоматически по необходимым управленческим аналитикам. В результате, каждый отдел оперативно видит лимиты бюджетов и принимает решения по затратам и платежам на основе достоверных данных.

  7. Упрощено составление отчета БДДС для Сбербанка.
  8. Использование механизма зависимых оборотов позволило собирать данный отчет сразу же вместе с основным отчетом БДДС. Благодаря автоматизации не требуется ручная трансформация сумм на другие статьи.

  9. Разработаны печатные формы, которые заменили создаваемые вручную формы: пояснительные записки к заявкам, листы согласования и другое.
  10. В настоящее время система введена в эксплуатацию и находится на поддержке.

Отзыв клиента

Высокий уровень ответственности и профессионализма проектной команды, позволяют считать «Первый Бит» надежным партнёром по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Мы довольны функционалом программы «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет» и тем полезным эффектом, который был достигнут при реализации совместного проекта.

Похожие кейсы

Подразделение АВС-Электро автоматизировало финансовый учет и казначейство благодаря решению БИТ.ФИНАНС

ПАО «ТНС энерго Нижний Новгород»: автоматизация казначейства на базе БИТ.ФИНАНС

Публичное акционерное общество «ТНС энерго Нижний Новгород» — крупнейшая энергоснабжающая организация региона, гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Нижегородской области. ПАО «ТНС энерго НН» входит в структуру ПАО ГК «ТНС энерго», одной из крупнейших независимых энергосбытовых компаний России.

Подробнее

ООО «Гостиничный Комплекс «Прибалтийская»

Изначально отчеты для материнской компании формировались в Exсel: это был трудозатратный процесс с высоким риском ошибок, связанных с ручным переносом данных. Помимо этого, такой подход не позволял получать промежуточные данные для оперативного принятия управленческих решений.

Для решения задачи выбрали программный продукт «БИТ.Финанс.Управленческий учет». Специалисты «Первого БИТа» провели тренинг-внедрение для проектной команды, который позволил запустить БИТ.Финанс за 1 месяц. Под задачи клиента были сформированы тестовые примеры и организовано обучение по темам:

Подробнее

Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

БИТ.ФИНАНС

Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Все продукты